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2026年7月21日 星期二

醫療器材維護管理計劃概要(五之五)

  (續前篇)

ISO/TS 5137:2026

適合一般醫療保健服務產業界,器材與設備維護、維修者,具備基礎教育背景的讀者。
此文僅供個人參考與資訊喚回,尚非法律建議或符合性途徑。內文引用人工智慧網路平臺提供資訊,經由整合篩選與文字調整。後續修訂請查閱ISO的官方網站、洽詢各家專業公司、諮詢顧問等。
CC BY-SA 4。0。

補充說明:

機械設備檢查表示例:

機構部件

檢查內容

潤滑系統

潤滑油位是否位於正常範圍
潤滑油是否明澈、清潔
潤滑油管路是否洩漏、滲出
潤滑點是否已按時施加潤滑劑

冷卻系統

冷卻液位是否位於正常範圍
冷卻液是否清潔
冷卻風扇是否正常運轉、無雜音
冷卻管路是否洩漏

傳動系統

皮帶或鏈條是否鬆弛或損壞
齒輪箱油位是否正常
軸承是否過熱或有異音

緊固件

螺栓、螺母、防振墊片等緊固件是否鬆動
緊固件是否有缺失、故障

安全防護裝置

安全防護罩是否完整
緊急停止按鈕是否有效
安全警示標識是否清晰

 

電氣設備檢查表示例:

電氣元件

檢查內容

電源線路

電源線是否老化或破損
接線端子是否鬆動或腐蝕
是否有漏電現象

控制面板

指示燈是否正常
按鈕和開關是否靈敏
儀表顯示是否準確

電機

電機外殼是否清潔
電機軸承是否過熱或有異音
電機接線是否牢固

保護裝置

保險絲或斷路器是否正常
過載保護裝置是否有效
接地線是否連接良好
安全警示燈號是否正常運作

散熱系統

散熱風扇是否正常運轉
散熱片是否清潔
排汽通風口是否堵塞

緊急應變

當 MMIS 系統失效(斷電或當機)時,是否有「紙本備援作業程序」,確保維護紀錄不中斷

 

液壓設備檢查表示例:

液壓部件

檢查內容

液壓油

油位是否在正常範圍內
油質是否清潔,有無雜質或水分
定期進行油品分析

液壓泵

泵浦運轉時是否有異常噪音或振動
泵浦的壓力是否穩定
泵浦是否有洩漏現象

液壓閥

閥門動作是否順暢
閥門是否有洩漏現象
電磁閥是否正常運作

液壓缸

活塞桿是否有刮傷或鏽蝕
液壓缸是否有洩漏現象
液壓缸動作是否平穩

管路與接頭

管路是否有變形或損壞
接頭是否鬆動或洩漏
固定管路是否牢固


8 量測、分析與改進

8.1 維護/維修流程的量測

HDO應採用適當的方法來監督及適時衡量維護/維修管理計畫流程。該等方法將展現流程達成預定成果的能力。若未達成預期成果,將視情況採取矯正及矯正措施。

8.2 資料分析

BES應定期檢視維護/維修紀錄,並建立流程與程序,以確保持續改進。

收集到的資料將予以分析,以進一步改進結構與流程。

8.3 不符合醫療器材的管制

8.3.1 一般

未符合適當安全與性能要求,且未依HDO定義準則通過測試或檢查的醫療器材,應予以識別並加以管制,並防止使用該器材。

HDO應制定文件化程序,定義醫療器材的識別、文件化、分隔、評估及處置的控制及相關責任與權限。

不可使用不符合的醫療器材。

醫療器材的狀態(如:可以/不可使用)應清晰可見。

8.3.2 回應不符合產品的措施

HDO應以下列一種或多種方式處理不符合產品:
a. 採取措施消除偵測到的不符合;
b. 受到特許才得以授權使用

HDO應確保只有在提供合理佐證說明、取得核准且符合適用法規要求時,才會以特許方式接受不符合產品。該等佐證說明應由風險分析與客觀證據支持。特許權接受紀錄及授權者身份應予保存。

8.4 不良效應與事件調查與通報

所有涉及醫療器材故障的不良效應與事件都應予以調查,相關單位(包括BES)應全力配合HDO。如適用時,報告應提交給HDO所在地的主管機關、器材製造商或授權代表(AR)。

受影響的醫療器材、其配件及耗材應停止使用,做出標記並存放於防護合宜的區域。

完成調查後,HDO應就所有與受到影響之醫療器材波及者、相關的事件提交書面報告,並在適當情況下提供副本給製造商或AR,並向主管機關報告。

BES或HDO應獲悉係稱醫療器材受到調查時的任何法規單位做出的要求。

8.5 警戒、安全、現場矯正行動及召回通知

在收到警示、安全、現場矯正及召回通知後,HDO 或 GES 應通知使用者並對受影響的醫療器材採取適當措施。

在適當情況下,醫療器材應從使用場所予以隔離,由採取矯正措施直到完整結束為止。BES應視情況向相關者傳達有關醫療器材故障及錯誤的相關資訊。

8.6 內部稽核

HDO應於預定時間的期間進行內部稽核,以決定係稱計畫的效率。稽核應確認管理計畫已實施下列事項:
a. 符合計畫與文件化記載的安排事項;
b. 符合該文件的要求;
c. 達到 HDO 制定的維護/維修管理計畫要求
d. 達到適用的法規要求
e. 有效果地實施與維護

HDO應訂定文件化程序,說明規劃及執行稽核,和記錄與報告稽核結果的責任與要求。

內部稽核亦應確保以下事項
a. 醫療器材正依照製造商建議合宜地使用著。
b. 醫療器材的功能確已依照文件內容所描述的方式運作著。
c. 遵守相關國家法規要求;
d. 維護/維修工作依照文件化記載的程序進行;
e. 所有流程均予以記錄並維持。

稽核及其結果的紀錄,包括稽核流程與受稽核領域的識別及做出的結論,皆須加以保存。

負責稽核區域的管理單位應確保在沒有必要不須拖延的情況下,採取必要的矯正與矯正措施,以消除偵測到的不符合及其根本原因。後續追蹤活動應包括對所採取措施的核實及查證結果的報告。

8.7 醫療器材更換計畫

HDO應評鑑醫療器材須予替換的考量,並依照器材的預期用途,包括診斷/治療方式與技術的進展,以及病患安全。應執行風險分析並記錄全部內容。

醫療器材的更換應進行相關的規劃及文件化,並可考慮以下事項:
a. 病患安全、危害/危險、召回
b. 醫療器材維護/維修狀態、備件/物料供應、技術支援可獲得性、近期或未來維護/維修費用,
c. 或者逕行淘汰:
1. 同一醫療器材的新型號設計帶來更佳的變更,從而具有更佳的效率與容量;
2. 引入醫療器材服務的新概念;
3. 新的安全要求使既有的醫療器材較不安全;
4. 備件/物料已不再供應;
5. 基於維護/維修歷史的醫療器材可靠性顯示趨勢下行,即故障頻率愈來愈短;
6. 未達到績效水準;
7. 醫療器材對服務提供的衝擊,即對病患照護程度必須盡善盡美;
8. 替代性的醫療器材;
9. 更換成本;若係稱器材已逾越製造商建議的醫療器材壽命;
10. 現今技術水準已經過若干改進。

8.8 諮詢服務

BES應在醫療器材整個生命週期內,向HDO建議以下維護/維修條款:
a. 挑選醫療器材;
b. 安裝、測試與調試、操作與維護/維修;
c. 升級與修改;
d. 停止使用醫療器材;
e. 更換醫療器材;
f. 任何不良事件;
g. 評定醫療器材的狀況;
h. 拆解並銷毀處理。

(全文竟)

2026年7月20日 星期一

醫療器材維護管理計劃概要(五之四)

 (續前篇)

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7.4 維護/維修

7.4.1 使用者維護/維修

7.4.1.1 一般

HDO 或 BES 應根據首先是製造商的建議、或根據指導文件,制定用戶維護時程。法規要求當予應用。
HDO BES 應記錄用戶維護/維修活動。

註:使用者維護/維修活動可能包括清潔、消毒、檢查、儲存等。

補充說明:
維護/維修記錄應包含以下資訊和資料:
  • 維護/維修/保養日期
  • 器材/設備位置
  • 維護/維修/保養人員
  • 維護/維修/保養項目
  • 發現的問題
  • 維護/維修/措施
  • 更換的零配件/備品/物料/消耗品
  • 工時
維護記錄是分析維護效果、優化維護策略的重要依據.

7.4.1.2 清潔與消毒
醫療器材應依製造商或國家(或當地)法規文件化的作業程序進行清潔,並在有要求時,進行消毒或滅菌。

7.4.1.3 檢查
使用者應在每次使用前及清潔後檢查醫療器材及其功能。

7.4.1.4 通報
使用者應向BES或HDO報告不符合的醫療器材。

7.4.2 預防型維護

7.4.2.1 一般
維護計畫應記錄預防型維護程序。

對HDO內所有相關醫療器材應進行預防型維護,以確保維護計畫的特定目標得以達成。

註:目標可能包括以下幾項
a. 儘量降低機器故障,減少醫療器材停機時間、非計劃型停機時間;
b. 資產保存與延長資產壽命,從而消除系統及醫療器材的過早更換;
c. 由於維修人員能按計畫工作而非臨時地趕去修復故障,得以降低成本並更節省使用;
d. 提高器材與設備的可靠性,運用及時且矯正性維護/維修,以避開較少但較大規模的維護/維修;
e. 透過減少次級故障降低維修成本;
f. 識別出來維護/維修成本過高的醫療器材,標示需要修理、使用者訓練或更換過時的醫療器材;
g. 維持醫療器材的安全性能,符合法規要求;

若醫療器材位置有任何變更,或因使用而無法使用,使用者應通知 BES,以便維護調整排程。

BES應向使用者部門申請核准任何重新排程的維護活動。

預防型維護/維修應與所維護/維修醫療器材指定的零件及配件一併進行,例如帶有超音波探頭的超音波機器維護/維修。

補充說明:

預防型維護通用技術(非完整敘述):

振動分析

通過測量和分析器材/設備在運行過程中產生的振動訊號,評估其健康狀況與潛在病灶。振動分析是各種主動維護計畫中不可或缺的要素。

紅外線熱成像

利用紅外線熱成像儀,將器材/設備表面的溫度分佈轉換為可目視圖像。得以快速識別過熱的零部件或內在部位,從位置上有助於判斷可能是潛在故障的徵兆。

油液分析

通過分析潤滑油的成分和狀態,評估器材/設備內部狀況的技術。它可以提供有關磨損、污染和潤滑油本身性質的重要資訊


7.4.2.2 量化型任務
量化型任務應可依製造商指定的特定值或範圍進行量測,以判斷醫療器材的功能性、安全性及性能。在製造商未提供資訊的情況下,應採用適用的性能標準。

7.4.2.3 性質型任務
為確保醫療器材元件或設定件的品質良好,不可量測的任務可能包括:
a. 查證或測試醫療器材元組件、子元組件、配件及其他相關特徵的物理與功能狀況;

b. 檢查或核對固接處或接頭、警報器或互相鎖定裝置、標籤、電纜等。 




7.4.2.4 預防型維護任務
預防型維護工作應依製造商使用說明執行。

若無相關製造商使用說明,預防型維護任務應在風險管理中予以定義,並遵循良好的工程實務。

以下任務可維持安全性與性能,並防止未來缺陷或損壞:
a. 清潔醫療器材的內外部(如適用時),如:鼓風機、過濾器、風扇和線圈(除去鏽蝕、污垢、溶液、灰塵、棉絮、血跡或沉積物);
b. 在適用的情況下,為馬達、齒輪、軸承、腳輪及其他活動部件施加潤滑劑。在使用氧氣的醫療器材上,阞必限定使用非石油基的不易燃潤滑劑。
c. 檢查並服務電池匣,必要時更換電池。
d. 服務或更換所有維護/維修性消耗品,如:濾網和管線材。
e. 適配並緊固所有未被校正程序特別涵蓋的移動零部件,如:門、抽屜、面板、層板、卡榫、閂、輪圈及鉸鏈。
f. 如適用時、或依製造商建議,更換零配件或組件。

7.4.3 例行檢查Routine inspection
BES將與使用者制定例行檢查的時間表。
例行檢查涵蓋HDO中未包含在預防型維護範圍內的醫療器材。

例行檢查應包括
a. 查證醫療器材未遭到誤用或是否有損壞跡象;
b. 檢查是否有可能有缺陷並可能帶來安全風險的器材、轉接頭和零配件
c. 執行性質型與功能型測試

BES在發現任何缺陷時會通知使用者,並遵循不合格醫療器材的處理程序。

例行檢查結果應予以記錄。
每日例行檢查示例:



7.4.4 非定期保養或修理
BES應確保所有非定期維護/維修請求皆予以記錄。

非預期的維護或修理應立即進行,且不需非必要地拖延。若有所延誤,須提供並記錄佐證說明理由。

若醫療器材需要合約、保固或第三方維護/維修服務,BES應主動提出適當的合約服務申請。

另須參考8.3,關於非定期維護/維修的管理。

7.4.5 預測型維護/維修

BES須
a. 提供既定機制,透過檢索並分析醫療器材資料,優化預防型檢查、維護/維修與校正的頻率
b. 確定哪些資料是現有預防型維護、檢查與校正時程的基礎,以及哪些資料可從醫療器材擷取而獲悉。
c. 評鑑如何透過可獲得的資料開發演算法以優化排程;
d. 將演算法整合進現有的資訊系統(IT) 基礎設施,包括執行監督、安全保全、測試及使用說明等;
e. 對演算法的潛在結果進行風險評鑑;
f. 制定實施計畫,讓所有使用者都能接受相關教育並能夠取得有關演算法的資訊。





7.5 儲存

BES應根據製造商建議及相關指引,將保存醫療器材功能、性能與安全性的程序文件化。

 

預防型維護

預測型維護

時期

定時 計算出來

優點

按照規劃執行
主要器材/設備規定期間
預先規劃停機時間
管理工作簡易明確
定時檢查、維修,順便排除故障及隱藏危害
按設備實際狀態執行
延長維護周期
提高器材/設備可使用期
早期發現故障徵兆,避免突發意外,確保生產安全
避免維護不足或贅餘
彈性儲備庫存物料

缺點

維護期間固定,未因應器材使用情形和運作時特殊需求
維護任務一致性
設備可使用期間偏低
維護不足可引起故障
生產部門與維護部門各自作業
器材/設備的監督、非破壞性檢測及量測工作增加
預測過程的假定狀況及挑選參數、權重會影響維護時間和估計停機時間
須考量生產部門季節性稼働率波動因素

 

7.6 醫療器材的除役與處置

BES應記錄醫療器材的除役及處置程序。BES應將所有除役醫療器材從使用的場域中移除。
BES應通知並列出除役醫療器材給使用者。BES與使用者應確保所有醫療器材係可以安全地處置掉。

BES與使用者應確保在處理設備前,所有病患資料均已永久刪除;若內建資料儲存單元(如硬碟機、資料儲存器),亦須完全刪除醫療與患者資料。

HDO或BES應確保醫療器材的處置依原製造商使用說明進行。國家法規當予以適用。

對任何電離輻射設備或潛在危險的設備、材料或組件,應特別提高注意。

為確保結果有效,量測設備及適當需要校正或調整的醫療器材,或兩者皆有的情況時須依下述方式為之:
a. 在指定間隔或開始使用前,依據可追溯至國際或國家量測標準的量測標準(及標準件)進行校正或查證,或兩者兼具;若無此類標準,則應記錄用於校正或查證的基礎內容。
b. 必要時可調整或重新調整(醫療器材):此類調整須有文件化記錄。
c. 給予相關識別以決定其校正狀態;
d. 避免因調整而使量測結果失效;
e. 在搬運、維護及儲存過程中,防止損壞與變質。

BES應確保校正或查證依照文件化程序進行。

此外,當器材被發現不符合規格時,BES還應評鑑並記錄先前量測結果的有效性。BES應對該器材及受影響的任何維護活動採取適當措施。

校正與查證結果的紀錄應依據4.3.3節維持妥當。

7.7 備件/物料

BES應檢查所有醫療器材並識別所需備件/物料。

BES應規劃適當備件/物料的庫存,並實踐良好的倉儲管理。

HDO應記錄備件/物料處理程序。

BES應確保HDO內醫療器材所需的適當備件/物料之供充足應。

當使用等效備件/物料時,BES應了解適用的國家法規,並遵循製造商制定的規範參數。若使用備用零件,應記錄其選擇與使用理由。

(未完,見續篇)

2026年7月18日 星期六

醫療器材維護管理計劃概要(五之三)

 (續前篇)

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6.3 使用者訓練

使用者應接受醫療器材正確且正確的使用與操作訓練。

BES應在新醫療器材推出時提供或協調使用者訓練,或依使用者要求定期進行。

訓練內容涵蓋以下內容,但不限於:
a. 醫療器材操作時的安全注意事項;
b. 正確操作,包括醫療器材製造商特有的功能;
c. 用戶維護;
d. 清潔與除污意識;
e. 操作查證程序;
f. 識別並修正常見的營運問題;
g. 識別缺陷醫療器材及潛在危害;
h. 維護申請的正確通報程序;
i. 如何通報事件的說明。

HDO應保存訓練紀錄。

6.4 基礎設施
HDO將決定設立BES工作坊的需求。應提供足夠的維護工具與設備。

6.5 污染控制
視實際情況,HDO應規劃並記錄控制受污染或潛在受污染醫療器材的安排,以防止工作環境、人員或其他醫療器材受到污染。

醫療器材應依製造商所提供建議程序,或國家或地方標準作業程序進行除污,方可進行任何維護活動。

7 實施維護計畫

7.1 規劃實施維護計畫

7.1.1 一般
HDO 或 BES 應定義各項維護的內容:
a. 預防型維護
b. 非定期維護
c. 預測型維護
d. 校正
e. 例行檢查Routine inspections (RI)

維護計畫應規劃以確保醫療器材在整個生命週期中運作,並考慮以下限制條件減少停機時間
a. 工作高峰期及人員未出勤時段;
b. 測試設備與工具的可用性
c. 使用者部門設定的限制條件;
d. 盡可能結合預定的預防型維護(PM)(見7.4.2.4項)與校正。
維護的優先順序應與各使用者協商。

補充說明:
HDO與BES建立一份詳細的器材/設備清單,應包含以下資訊:
  • 器材/設備名稱
  • 器材/設備型號
  • 器材/設備序列號
  • 器材/設備製造商
  • 安裝日期
  • 重要零組件
  • 器材/設備位置
  • 器材/設備運行參數
若能使用維護管理系統 (MMIS) 來管理器材/設備資訊,有助於大幅提升效率和準確性。

7.1.2 維護期間的間隔
預防型維護應依計劃性、定期進行。預防型維護的時間框架應與使用者協商。維護間隔應根據以下條件定義:
a. 製造商根據維修或操作手冊建議的間隔
b. 維護歷史、安全警示、設備故障、事故報告、使用錯誤及元件故障
c. 產業標準
註:可能有國家法規定義特定的維護期間的間隔。
d. 使用區域/範疇
e. 風險評鑑

BES將依這些最低頻率執行維護,並視情況調整預定頻率。

維護間隔不得在未經合理說明、風險分析及HDO書面批准的情況下縮短。HDO可依據監管機構或政策制定程序。這些時程變更不會對病患照護或使用者及病患安全造成不利影響。

7.1.3 風險管理

對HDO內所有醫療器材維護活動,應定期進行風險評鑑。
HDO應制定並記錄其醫療器材維護/維修管理計畫的風險管理計畫。
HDO應建立、記錄並維持一套程序,以收集及審查與醫療器材相關的潛在及實際危害。
風險管理計畫應依情況(適用時)進行審查與更新,納入前次審查至今的期間所累積的經驗。

補充說明:

器材/設備維護/維修實務上採用故障/失效模式、效應和關鍵性分析 (FMECA),用於識別器材與設備潛在的故障/失效模式、原因及其對器材或設備或系統的影響。例如:
  • 識別關鍵的故障模式;
  • 評估故障的嚴重程度、發生頻率和可檢測性;
  • 制定相應的預防措施;
  • 該技巧有助於針對不同器材/設備的特性,制定個性化的預防型保養計畫。
7.1.4 服務驗收

BES應在所有醫療器材維護或修理後,於正式放行提供服務前,進行任何測試或校正(如適用時),或兩者皆須執行之。
所有測試及校正結果均須記錄下來。
使用者應確認完成的任何檢查、維護或修理。

7.2 再次使用可重複使用醫療器材的測試、調試與接受

7.2.1 測試、調試與驗收

所有醫療器材,包括租賃、借用及捐贈的醫療器材,在提供到臨床服務前,都應進行測試、調試或驗收,並包括(但不僅限於此)各種安全面向、目視檢查、電氣安全測試及性能測試。

負責的HDO應確保醫療器材依製造商的使用說明(如適用時)進行測試,並納入醫療器材維護計畫。結果將以文件化方式記錄下來。

若需修正醫療器材以通過測試、調試及驗收,則該修正應由製造商、授權代表或相關單位執行,且醫療器材應再次進行測試、調試或驗收。

BES應收集並審查醫療器材供應商所提供的文件。

文件示例如下述:
a. 設備規格
b. 設備驗收、程序、流程的要求事項;
c. 訓練要求;
d. 文件化要求。

BES應要求醫療器材供應商提供測試設備及特殊工具的詳細資訊。

7.3 維修服務

7.3.1 一般
所有維修活動都應記錄下來。
所有執行維護/維修活動的人員都必須接受適當訓練。訓練紀錄應依據4.1.3予以文件化。

7.3.2識別
醫療器材應具備唯一識別性。

不符合的醫療器材應明確標示為「停止服務」(或稱:檢修中、待驗)(詳情見8.3)。

(未完,見續篇)

2026年7月17日 星期五

醫療器材維護管理計劃概要(五之二)

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5 管理責任

5.1 規劃

5.1.1 品質目標

HDO應確保在組織內相關職能及層級確立品質目標,包括符合相關法規要求及維護/維修計畫要求的目標。

品質目標必須是可以衡量的目標。

5.1.2 維護/維修管理計畫的規劃

HDO應確保
a) 維護/維修管理計畫的規劃是為了符合4.1中所提供的需求及品質目標;
b) 保持維護/維修管理計畫的完整性,即使遭到規劃並實施變更時仍得以維持完整性。

5.2 責任與權責

HDO應確保職責與權限得到明確定義、文件化並在組織內溝通。
HDO或BES應根據以下條件定義維護/維修管理計畫的運作結構。
a. 資源,
b. 實際設置情況
c. 挑選(何種)醫療器材
d. 工作環境
e. 文件化與資訊系統。

補充說明:
保健提供組織(HDO)承擔MMP的完全責任,包含下述事項:

責任事項

說明

最終責任主體

對全組織的醫療器材的安全、有效、符合法規負起最終責任,包括:維護管理計劃的建立、實施與持續改進

資源提供

為維護管理計畫(MMP)配置人員、設備、場地、預算、資訊系統(MMIS)、技術文件庫等必要資源

系統策劃與目標制定

制定品質目標

維護管理計畫(MMP

明確維護/維修策略(基於風險考量)

維護/維修類型(使用者維護 / 預防性維護 / 例行檢查 / 校正 / 維修)

角色授權與監督

指定並授權 BES,明確其職責與許可權;

定期審查 BES 績效與體系有效性

符合法規與執行風險管理

確保符合法規、標準、製造商要求;

建立風險評鑑機制,

對高風險器材(生命支援、手術室設備及器材)實施更嚴格、較深入且細緻的維護/維修工作

記錄與持續改進

維護完整記錄(設備資產台賬、維護歷史、校正證書、故障報告);

通過內稽、管理審查、矯正及預防措施等管理工具,持續優化系統運作和最大程度達成績效



5.3 生物醫學工程服務代表BES Representative

組織應指派一名或多位代表作為生物醫學工程服務(BES)代表,其職責與權限包括:
a. 確保生物醫學維護/維修服務做出文件化記錄;
b. 向管理階層報告BES的績效及符合法規要求;
c. 確保最高管理階層人員對遵守法規要求及其他適用法定要求的義務,以及醫療保健機構最高管理階層所制定的任何相關規定。

補充說明:
生物醫學工程服務(BES)代表可以由組織內部指定(醫院設備科 / 醫學工程部 / 生物醫學工程科主管 / 經理)或外包給合格的第三者(協力廠商、服務機構指定專人),但必須是唯一、明確、可追溯。其責任與許可權限必須給出清晰定義,以書面授權確認之。

良好實務:
  • 一個 HDO 只能有一個正式任命的 BES,不能多個部門 / 職稱共同負責BES;
  • 以書面任命BES後,其他部門配合其執行MMP。
  • 即使BES外包給供應商,但HDO仍負起符合法規的最終責任。包括所有維護/維修記錄必須可追溯、可稽核;
  • 高風險醫療器材及設備維護/維修必須由 BES 直接管制與監督的合格人員進行,包括:生命支援、手術室、急救設備(如呼吸機、除顫器、麻醉機),此等醫療器材的維護頻率、校正精度、記錄完整性要求遠高於普通器材或設備;
  • 禁止委由臨床護士或專科醫師自行維護/維修高風險醫療器材或設備。

 

生物醫學工程服務(BES)代表的核心任務與負責範圍:

責任事項

說明

維護管理計畫(MMP)的所有者與執行者

制定、更新並執行 MMP

將臨床需求轉化為維護技術規範(Method Statement

全生命週期設備技術管理

設備挑選類別、型號、採購評估、接受度測試、入庫建檔

日常維護、預防型維護、校正、故障維修、處置及報廢評估

維護執行資訊系統(MMIS)的日常運作與資料管理

團隊管理與能力保障

管理內部生物醫學工程人員或協調外包服務

制定並執行人員訓練計畫,確保維護人員具備必要專業能力

評估人員績效,處理能力不足問題

合規、風險與品質控制

確保所有維護活動符合法規、標準、製造商使用說明書

執行器材與設備風險評鑑,制定風險管制措施

監督維護品質,處理不符合的維護/維修與不良事件

配合內稽、管理審查、外部稽核與法規主管機關的檢查

溝通協調與報告

作為 HDO 與臨床科室、設備與器材製造商、法規主管機構、協力廠商與服務商的技術介面聯絡人

定期向 HDO 高層報告維護制度的執行績效、設備與器材狀態、風險與改進建議

 

6 資源管理

6.1資源提供

HDO應決定並提供所需資源以:
a. 實施維護/維修管理計畫並維持其效能;
b. 達到適用的法規要求

6.2 人力資源
執行維修工作的人員應具備適當的教育、訓練技能及經驗能力。

HDO應記錄建立能力、提供必要訓練及確保人員意識的過程。

BES 應
a. 確定執行影響維修活動工作的人員所需的能力;
b. 提供訓練或採取其他行動以達成或維持必要的能力;
c. 評估所採取行動的成效;
d. 確保其人員了解其活動的相關性與重要性,以及他們如何有助於達成品質目標;
e. 妥善保存有關教育、訓練、技能及經驗的適當紀錄。

HDO實際BES技術人員人數可依以下因素而定:
a. HDO的醫療器材數量;
b. BES活動需求:
c. 醫療器材的種類。

補充說明:


生物醫學工程服務(BES)代表的教育、訓練、工作經驗、人格特質等必要與輔助條件,配合醫療保健產業最佳實務(如:AAMI、ISO、IEC、EN、DIN、JIS各國醫療法規)

學歷:

基礎程度

生物醫學工程、醫療器材技術、醫學工程、電子工程、機電一體化等相關專業大專及以上學歷

加分項目

大學程度或更高學歷

生物醫學工程 / 臨床工程專業可加分

未達到上述程度

需額外增加 23 年相關工作經驗並通過能力評估

 

專業訓練:

標準與法規訓練

ISO 13485, ISO/TS 5137

IEC 60601系列(醫用電氣設備安全)

IEC 62304醫療軟體

ISO 81001-5-1醫療軟體更新與資訊安全

當地醫療器材法規

技術訓練

醫療器材原理、結構、安全、維護、校正、故障診斷

維護執行資訊系統(MMIS)操作;

風險評鑑方法(如 ISO 14971, ISO/TR 24971)。

資訊與數位技術應用在醫療器材與設備,如:人工智慧、數位傳輸

管理訓練

品質管制、內部稽核、團隊管理、溝通協調、文件編寫、技術文件製作與管理

醫療倫理學

醫護病患的個人資訊及資料保密

在職訓練

每年不少於 20 小時專業在職持續教育,涵蓋新技術、新法規、新器材、新設備

 

工作經驗:

基礎程度

3年及以上工作經驗

任職於地區////鄉級醫療保健機構

生物醫學工程 / 設備管理相關工作經驗

加分項目

5 年及以上,其中至少 2 年管理經驗(如設備科主管、醫學工程部主管、專案負責人)

關鍵經驗

獨立負責過中大型醫院(≥200 張床位)或教學中心醫院的器材與設備維護管理

熟悉高風險設備(呼吸機、麻醉機、病患監護儀、除顫器、超音波機、CTMRI)維護/維修

參與系統建立 / 內稽 / 外稽的應對經驗。

 

能力與資格:

基礎程度

精通醫療器材與設備維護/維修管理完整流程

熟練掌握相關標準法規並能實際執行,卓具成效

具備風險評估、問題解決、團隊領導、跨部門溝通能力

熟練使用維護/維修管理軟體與辦公軟體

加分項目

註冊生物醫學工程師

醫療器材內部稽核員 / 品質管理稽核員

相關設備協力廠商驗證合格工程師

利用人工智慧技術工具協助促進維護管理系統運作

 

人格與職業素養
  • 嚴謹負責、細緻耐心、誠信正直;
  • 良好的溝通協調與團隊合作精神;
  • 較強的學習能力與適應能力;
  • 高度的安全意識與職業倫理。

(未完,見續篇)