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2026年6月23日 星期二

醫療器材製造商人員資格管理要求概略(二之二)

(續前篇)

適合醫療器材產業界,具備大學教育背景的亞洲讀者。
此文僅供個人參考與資訊喚回,尚非法律建議或符合性途徑。內文引用人工智慧網路平臺提供資訊,經由整合篩選與文字調整。後續修訂請查閱ISO與歐盟官方網站、洽詢各家驗證公司、諮詢顧問等。
CC BY-SA 4。0。

、 不同職能的人員資格要求

從設計到售後服務的各項關鍵職能,依風險等級排序:
職能類別 最低典型資格要求
(參考ISO13485指引與MDSAP實務)
設計與開發 (Design & Development)人員 理工科大學以上學歷,具備3年以上醫療器材設計經驗,
完成ISO 13485及ISO 14971的訓練
參與過至少一個完整設計轉移專案
掌握 DFMEA、DHF 文件撰寫
熟悉設計轉換、原型測試流程
具備臨床需求的轉化能力
參與者(包括工程師、科學家、程式設計師)必須清楚了解其職責、報告對象及預期產出。所有團隊成員均需接受設計開發程序與要求的訓練。
滅菌過程負責人 理工/微生物相關學歷
經過驗證的滅菌技術訓練(AAMI、EtO等)
至少1000小時實務操作紀錄,熟悉作業說明書
具備識別不符合品能力
滅菌過程確效考核合格
無菌包裝查證工程師 熟悉ISO 11607-1/-2
完成包裝查證訓練,熟悉作業說明書
獨立完成過至少3個包裝系統查證
具備識別不符合品能力
射出成型(Injection Molding)技術工程師 模具/高分子學歷
5年以上醫療級射出成型經驗
熟悉標準程序及作業說明書(SOP, WI)
需理解材料特性、溫度/壓力設定
具備模具維護知識
需取得製程參數驗證合格的資格
製程查證(IQ/OQ/PQ)實務經驗
具備識別不符合品能力
焊接/銲接/熱處理技術人員(Welding/Soldering/heat treatment)

 

須持有相關國際認證(ISO 14732、AWS D17.1、DVS 2212, EN ISO 9606等)
醫療級應用經驗
熟悉作業說明書(WI)
需進行目視檢測能力訓練
具備識別不符合品能力
膠合(Glueing)技術人員 需了解膠水化學性質、固化時間
精準量測膠量設備的使用訓練
防塵室穿著與污染控制能力
品質保證/法規事務人員 大學以上
ISO 13485主導稽核員
MDSAP法規訓練、或EU MDR/IVDR法規訓練
3年以上醫療器材QA/RA經驗
需熟悉當地註冊法规
對器材安全負最終法律責任
需持有特定法定的執業登記證
能撰寫或審核品質手冊、程序書
風險管理人員 (通常由組織指派之)
完成ISO 14971的訓練,宜包括ISO/TR 24971, IMDRF 指引文件
協調組織各部門提供資訊及資料供風險管理過程之需
醫療器材風險管理報告的準備、更新及定稿
聯絡主管機關或審查單位供其審查
生產與製造(一般生產線)人員 具備基礎讀圖能力、GMP 意識、EHS(環境、健康、安全)基本常識;
需通過生產線操作標準作業程序 (SOP)訓練
內部稽核員 完成ISO 13485或MDSAP內部稽核員訓練(至少40小時)
獨立執行過至少2次內部稽核
熟悉審核技巧;保持客觀性
定期參與內部或外部稽核以保持熟練度
品質保證人員 熟悉 CAPA 流程、偏差處理、變更控制;
能撰寫或審核程序書、作業說明書
具備不符合品判定權限
品質檢驗/測試人員 依檢驗項目需有視力校正證明、辨色力視覺檢查
量測與校正技術訓練
在職訓練(OJT) 160小時以上
懂看檢驗指引 (SIP)
熟练使用卡尺、千分表等量具
具備首件檢查與抽樣計劃知識
能辨識常見瑕疵
實驗室操作員(微生物/化學) 自然科學/理工科大學學位
無菌操作GMP訓練
至少6個月指導下操作
過程成品檢驗能力考核
測試與檢驗人員(testing & inspection) 熟悉產品規格測試方法(電氣安規、機械壽命等)、產品功能測試
掌握不符合品隔離程序
具備電氣安全意識
實驗室內部人員(laboratory operator) 具備實驗室安全規範
能操作精密儀器(如分光光度計、拉力機)
熟悉資料完整性 (Data Integrity) 要求
採購人員(關鍵原物料) 須完成供應商評估與關鍵物料風險訓練
知悉RoHS/REACH/生物相容性(Biocompatibility)要求
倉儲/包裝/標籤控制人員 完成GDP(良好配送規範)訓練
溫濕度控制與先進先出(FIFO)實務操作考核
產品標識齊全、包裝內容與外部資訊一致
標籤顯示的必要內容符合要求
溫濕度監控設備使用
特殊物料、易損耗品防護
訓練講師(內部講師) 需完成Train-the-Trainer課程
具備被訓練主題之專業能力證明
具備成人教學技巧;
課程需經過授課者自身的適任能力評估
負責製作及更新訓練教材
維修服務工程師 自然科學/理工科大學學位
技術支援、支援、維修及定期維護
維修複雜或高風險器材,可能需要具備醫學、科學或工程的高階技術知識
接受特定維修程序、工作指示,以及與所服務醫療器材型號相關的專用工具或軟體使用訓練
測試與檢查以確認醫療器材仍然符合技術要求,維持安全和預期使用狀況
辨識服務事件是否屬於客戶投訴或必須向監管機構報告的不良事件
了解組織品質目標,售後服務工作的品質指標
使用校正與管制妥的監督與量測設備
確保維修期間器材不受不良影響,
若適用時,接受相關訓練,如:除污程序、處理危險物質處理,或在無塵室等特殊環境中作業
回報現場情況,尤其是器材事故或不良事件紀錄
售後服務人員 和客戶安排定期維修或臨時性維護
熟悉製造商器材規格與零組件
排查服務事件是否屬於客戶訴怨
收到現場回報的不良事件,必要時須協助通報、召回或發布通知
若售後服務外包給第三方(例如經銷商),製造商仍需負責確保供應商人員接受適當訓練、符合要求資格,並定期評鑑其績效

 

備註

特殊製程 (Special Processes) 對於製程結果無法透過後續監督量測完全證的製程射出成型 (Injection Molding)焊接/銲接/熱處理 (Welding/Soldering/heat treatment)黏合 (Glueing)操作人員必須經過係稱過程的資格鑑定。

品質代表 (Management Representative) 由最高管理階層任命負責確保 QMS 程序的建立、報告系統績效並促進法規意識。

品質檢驗人員: 應具備操作監督和量測設備的知識與技能,並保留相關適任能力證據,如訓練紀錄、上課與通過評鑑證明。

採購 (Purchaser) 需了解供應商評估與選擇合乎資格的準則(包括法規要求及產品標準),並具備管理外包過程的適任能力。

倉儲、包裝與物流 (Warehousing, Packaging) 負責產品防護(Preservation)的人員需具備適當的資格與訓練,以確保產品在搬運、儲存和分銷過程中不被損壞。

     殊環境與製程資格:

滅菌程序 (Sterilization Process) 滅菌是一項關鍵製程。稽核員或技術專家需具備微生物學能力,以評估滅菌驗證活動。操作人員應具備必要的技術背景和訓練記錄。

實驗室操作員 (Laboratory Operator) 需為具備適當背景的專業人員,例如在化學或微生物分析方面獲得訓練明或必要資格的鑑定

、 人員資格鑑定實務範例

為更好理解管理要求,以下列舉三個資格鑑定範例:

範例一:滅菌過程負責人(最高風險職能)

     要求:微生物學學士(含)以上,5年以上(ETO)環氧乙烷滅菌實務,

     資格鑑定:完成AAMI EO Sterilization課程(附證書編號),具備獨立執行3次週期查證(附報告編號),皆符合ISO 11135要求;

     查證記錄:人員能力檔案第NN號,包含證書、OJT簽核表、查證報告簽核頁;

範例二:滅菌操作技術人員

     要求:生物或微生物學背景,須經過專門驗證以操作滅菌設備(如環氧乙烷滅菌器),接受及通過相關滅菌標準訓練,如:ISO 11135,ISO 10993-7。滅菌過程涉及有毒氣體,需確保殺菌邏輯 (BI/FID) 正確。

     資格鑑定:具備微生物學基礎學位, EHS 職業安全衛生訓練合格,完成設備供應商的操作訓練,跟隨資深人員實習 100 小時,覆蓋全製程循環;並通過關於滅菌參數監測與偏差處理的內部評核。模擬急難狀況(如壓力異常、濃度警報),評估其反應是否符合緊急應變 SOP。防止人為錯誤導致的安全性問題(如殘餘滅菌劑量過高)或無菌狀態失效。

範例三:法規事務代表 (PRRC)

     要求: 法律、醫學、藥學、工程或其他相關科學學科的正式學位,持有相關學位證書。

     資格鑑定:持有相關學位者需至少一年在法規事務或QMS的專業經驗;不具備學位者,則需至少四年在法規事務或QMS的專業經驗。對於客製化器材製造商,MDCG 2019-7 解釋只需至少兩年相關製造領域的專業經驗即可滿足PRRC資格要求,無需另附正式學位證明。

範例:製程驗證人員 (IQ/OQ/PQ)

     要求: 工科背景,負責執行安裝資格(IQ)、操作資格(OQ)及性能資格(PQ)的人員必須經過資格鑑定與查證。

     資格鑑定: 需展示其熟悉查證測試標準、測量工具的校正要求,並具備使用統計技術分析查證資料的適任能力。

範例設計工程師(負責植入性器材) 

     要求:生物醫學工程碩士, 8年植入性骨釘骨板設計、驗證及確證經驗;

    資格鑑定:ISO 13485:2016(40小時),附證明影本;主導之「骨釘專案」順利通過歐盟MDR技術文件評鑑(附公告機構審查報告副本或證明影本),

範例內部稽核員

     要求:自然科學或工程學士(含)以上,產業界4年經驗(生產2年,品質管制2年);

     資格鑑定:完成IRCA登錄ISO 13485主導稽核員課程(附證書影本,3年有效期內),近3年度獨立執行4次內部稽核(附報告簽核頁影本),所有稽核發現均被受稽核部門於30日內關閉,無重大不符合事項;

範例七:風險管理工程師

     要求:自然科學或工程學士(含)以上,產業界2年經驗(生產1年,品質管制1年);了解製造商係稱器材,具備風險管理過程執行能力(從材料、元組件、危險識別、分析、評估、降低風險措施、風險圖、剩餘風險/總體剩餘風險、風險管理報告、生產中與後生產追蹤等階段);

     資格鑑定:完成ISO 14971:2019課程(40小時),附證明影本,做成ISO 14971風險管理報告,附簽核版本影本;

範例八:特種焊接工程師 (焊接/鉚接職能)

     要求: 依據焊接標準 (EN 287),負責某心臟支架閥門的雷射微焊接技術。微焊接過程一旦失效可能導致流動的血液洩漏。銲接操作員不能僅靠口頭訓練。

     資格鑑定:

  • 理論考核: 通過材料冶金學及焊接缺陷識別筆試。
  • 實作驗證: 按照 ASTM F 系列標準進行假設試片焊接。
  • 破壞性測試: 將試片送交第三方實驗室進行拉伸及顯微金相分析。
  • 發證與效期: 只有通過所有測試者獲得「特種焊接證照」,每 6 個月需進行複測,期間若離職滿 6 個月需重新考照。

六、 MDSAP 稽核重點

在 MDSAP 稽核方法中,稽核員會特別關注管理階層是否提供了足夠的人力資源。重點檢查項目包括:

     職責分配: 確認最高管理階層已定義並文件化所有影響品質人員的職責與權限。建議品質管理代表每年至少一次向最高管理者報告「人員能力符合率」與「訓練有效性指標」,作為管理審查之固定輸入。若 SOP 更新或新機種導入,是否有重新訓練相關人員?

     訓練記錄的系統性: 稽核員會審查員工的訓練記錄,以確認其是否接受過品質方針、目標以及特定職務任務的訓練。訓練紀錄,除了出席簽到名冊,必須附加「考核成績單」或「實作評分表」作為佐證。沒有分數或評語的出勤紀錄無法被認可。

     關鍵操作的適任能力: 確認從事關鍵操作(如滅菌、設計開發)的人員是否具備相應的特殊適任能力。

     臨時工或駐廠服務工程師(Vendor Engineer)的資格確認。雖然非正式員工,但其作業行為受工廠管控,必須納入同等的資格訓練與授權程序中。

圖二、


七、結論

醫療器材製造商的人員資格管理是一個動態且具有高度連動性的系統。它不僅是人力資源( HR)的行政作業,更是品質管理系統(QMS)有效運作的基石。

針對 ISO 13485 與 MDSAP 的要求,組織應做到:
1. 制度化: 將上述各類職能的資格準則寫入職務說明書及程序文件,避免依賴個人主觀判斷。
2. 可追溯: 每一位在職人員的訓練、考核、授權記錄必須完整保存。
3. 重實質: 特別是對於設計、滅菌、焊接等高風險職能,「實作考核」優於「理論考試」。

透過嚴格落實人員資格管控,醫療器材製造商能有效降低因「人為因素」導致的不符合事件,確保器材在整個生命週期中均能維持安全與效能,進而提升全球市場的符合法規、成功率與長期品牌信譽。

(全文完)

2026年6月21日 星期日

醫療器材製造商人員資格管理要求概略(二之一)


適合醫療器材產業界,具備大學教育背景的亞洲讀者。
此文僅供個人參考與資訊喚回,尚非法律建議或符合性途徑。內文引用人工智慧網路平臺提供資訊,經由整合篩選與文字調整。後續修訂請查閱ISO與歐盟官方網站、洽詢各家驗證公司、諮詢顧問等。
CC BY-SA 40

0、前言

在醫療器材產業中,產品的安全與效能直接關係到患者的生命健康。根據風險管理原則,所有涉及醫療器材生產、設計、檢驗及經銷及售後服務的人員,其專業適任能力(Competence)必須受到嚴格的管制。人員資格管理並非單純的員工訓練記錄,而是包含評估、授權、監督及持續維持適任能力的系統化管理過程。

本文旨在綜合國際標準 ISO 13485:2016、多國單一稽核計劃 MDSAP (Medical Device Single Audit Program) 的稽核方法論,以及 ISO 13485 實務指南,為醫療器材製造商提供一份關於人員資格管制的全面性總結。報告將涵蓋關鍵術語定義、法規要求分析、各職能角色具體資格需求,並提供實際應用範例。

一、 適用法規與標準架構

  1. ISO 13485:2016《醫療器材-品質管理系統-用於法規的要求》第6.2條「人力資源」為核心條款,是全球醫療器材法規最廣泛採納之人員資格要求。
  2. MDSAP(Medical Device Single Audit Program醫療器材單一稽核計畫)稽核方法手冊由澳洲、巴西、加拿大、日本、美國五國共同執行之單一稽核計畫,直接以ISO 13485為基礎,並針對各國法規增加特定稽核重點(例如加拿大MDALL、美國21 CFR 820、巴西RDC等)。MDSAP 特別強調:
  • 一致性:不同廠區或部門間的能力評估準則需一致。
  • 證據保留:不僅有訓練記錄,還需提供「考核結果」以證明能力已達準則要求及驗收合格。
  • 外包人員:若部分工作外包,受訓或資格確認程序仍需符合原產地的法規要求。
此外,英國亦已加入MDSAP觀察員行列,且世界各國的參與程度仍在持續更新。(參與國資訊以IMDRF官方網站最新公告為準)

3. ISO 13485 practical Guide:2017《ISO 13485實務指引》

為ISO官方指引手冊(ISO Handbook),由ISO/TC 210技術委員會專家小組撰寫,該指引補充說明如何具體實施 ISO 13485 的要求,用於指導組織發展、實施和維護品質管理系統,並取代原ISO技術報告 TR 14969:2004。該手冊提供第6.2條之詳細實施指引,建議組織應建立「能力矩陣」(Competence Matrix),將職位需求與個人現況進行比對,並針對特殊過程(Special Processes)操作人員進行專門查證。該手冊被MDSAP稽核員採用為評估基準文件。但該手冊不可用於稽核符合性的判定基準。
 

4. 其他重要參考文件
  • IMDRF/GHTF/SG3/N17:2008 「供應商提供之產品與服務的管制」(Guidance on the Control of Products and Services Obtained from Suppliers)
  • IMDRF/MDSAP WG/N4:2021 & N6Final:2021《品質管理系統-人員適任能力與訓練指引》
  • EU MDR (EU) 2017/745 Annex I、Annex IX、X等對關鍵人員之要求
  • FDA 21 CFR 820.20、820.25、820.70等對訓練與資格之要求
5. MDSAP 稽核方法學

MDSAP 整合了加拿大、澳洲、巴西、美國(FDA)及日本法規體系的要求。在人員方面:

、 術語與定義

在深入探討管理要求之前,必須先明確以下核心術語:

  • 適任能力 (Competence): 在品質管理情境下,是指基於適當的學歷、訓練、技能和經驗,從事於產品品質工作的人員是勝任的,足以正確的實施在工作應用或品質活動中,以實現預期結果的能力(ISO 13485, §6.2) 。
  • 製造商 (Manufacturer): 對醫療器材的設計、開發及/或製造負有責任,並意圖以其名義提供醫療器材供預期使用的自然人或法人(ISO 13485, §3.10)。
  • 生命週期 (Life-cycle): 醫療器材生命的所有階段,從初始概念形成到最終除役和處置(ISO 14971, §3.8)。
  • 品質管理系統 (QMS): 一套相互關聯的程序,旨在建立、實施和維護各項規定,以滿足顧客和適用的法規要求 (參見ISO 9000, 3.5.4,略加變更)。
  • 影響產品品質之人員: 凡其工作結果會直接或間接影響醫療器材之安全性、有效性或法規符合性之人員,皆屬之(範圍極廣,涵蓋設計至售後服務的所有任務環節)。
  • 合規責任人 (Responsible Person) 依據當地法規(或目標國家法規)指定,負責確保產品符合該地區法規要求的法律或技術負責人。
  • 訓練 (Training) 旨在提高能力的學習活動(如:課程、工作坊、在岗指導)。
  • 關鍵作業 (Critical Operations)其結果無法通過後續監控完全查證,需在生產過程中對人員能力給予特別管制的操作(如銲接、無菌處理)。
  • 文件化記錄(Documented records): 必須包含人員資料如下:教育背景、工作經驗、訓練紀錄、能力評估結果、有效性評估證據。記錄保存年限應依器材風險等級及各國法規要求設定,例如EU MDR要求技術文件保留10至15年;人員記錄建議至少保留至器材退市後一定年限,詳見各國主管機關要求。

、 人員資格的核心管理要求

3.1根據 ISO 13485:2016 第 6.2 節,製造商必須確保所有從事影響產品品質工作的員工均具備適當的能力。
1. 決定必要能力(Determine necessary competence)
須依職務對產品品質之風險等級,明確訂定最低能力標準(可採職務說明書、能力矩陣方式)。

2. 提供訓練或其他措施(Provide training or take other actions)
若現有能力不足,必須採取訓練、外部驗證、導師制、輪調、招聘等方式彌補。

3. 評估訓練/措施之有效性(Evaluate the effectiveness)
僅有「參加訓練」不夠,必須證明「已具備能力」(常見方法:筆試、實作考核、在職訓練(OJT)簽核、在工作崗位上的品質表現持續追蹤)。

4. 確保人員意識其貢獻(Ensure awareness of their contribution)
人員須知曉自身工作如何影響產品品質與病人安全(可透過新進員工訓練、年度再訓練、晨會、績效面談達成)。

5. 保持適當記錄(Maintain appropriate documented records)
記錄必須可追溯、可查核,建議採「人員適任能力檔案」方式管理。
 

圖一、人員資格管理


3.2核心要求的展開

3.2.1 能力的確定與訓練

組織必須確保從事直接或間接影響品質過程的人員職位所需的必要能力,並做出文件化規定。這通常透過【職務說明書】(Job Descriptions,亦稱崗位說明書)來定義,包括正規教育取得之學術文憑、該職位達成任務所需要的有效訓練、該職位應具備的技能和歷年來從事項目與任務獲得之歷練與累積的經驗等面向。若人員某項能力不足以達到職位需求的程度,組織必須採取行動(如提供訓練)來彌補差距。

示例:

       

職位名稱

品質工程師 (Quality Engineer)

隸屬部門

品質管理部

直屬主管

品質經理

職位摘要

維持QMS 符合ISO 13485/MDR/FDA QSR
管理品質與產品安全的法規及相關標準
執行內部稽核,配合外部稽核
CAPA矯正與預防措施的處理及追蹤實施效果
協助工程部門處理產品面的品質缺失

主要職責

 

執行內部稽核,追蹤QMS文件更新
分析不符合產品或事項
發起CAPA並查證效果
訓練員工QMS標準及相關規範
記錄員工能力矩陣

任職資格

大學以上,EE/機械/生醫背景
3年QMS經驗
中文、英文雙語

專業能力

熟悉ISO 14971風險管理
品質工程師相關證照
ISO 13485或MDSAP內部稽核訓練證明

特殊技能

產品安全測試實驗室品質管理
醫療器材技術文件
醫療器材上市前與後市場監督

資訊技能

Minitab,Excel 資料分析、運用人工智慧工具

組織須配合醫療器材產業特色、當今技術水準、產品成熟度、產品風險等級、產品實現過程的過程管制等因素,決定影響產品安全和性能的職位,明確地陳述該職位須具備的能力,包括教育、訓練、技能、經驗,或是透過招聘篩選、外部進修、網路課程或聘請專業人士做內部訓練。務必確保相關人員具備承擔該職位任務。

組織內涉及直接或間接影響產品品質的人員,總體而言,幾乎就是組織的全體成員,集合眾人知識與經驗,方足以因應各國主管機關的法規與產品要求的全面性與多樣性。一般來講,如:設計開發、工程、法規、做出技術文件、生產管制、生產過程、包裝、標籤作業、儀器測量、壽命測試、品質檢驗、採購、行銷、倉儲、運輸、售後服務、維修人員等。 

3.2.2 訓練有效性評估

組織的文件化訓練程序,須納入決定人員能力的方法、需要的訓練種類與事項、訓練方式、訓練內容及評估訓練效果的做法,以及確保增強員工的責任意識、法規背景、品質認知、顧客導向等過程步驟,呼應組織的政策及策略,匯整成為組織文化的堅實基礎。

組織須按照員工的工作範圍及參與醫療器材安全和性能面向的影響程度,考慮員工所需具備的經驗、資格、能力,以及人員實際具備的能力水準,決定所需的訓練課程、訓練材料、評估方式及訓練結果的驗收以確定通過的準則。

做了訓練後,組織必須評估成效,即提供的訓練與採取相關措施的有效性之檢查方法學應與工作內容相關的風險成比例。宜考慮下列評估方法:
  • 受過訓練者的意見調查,以了解是否能夠掌握該訓練資訊,及運用在日常工作上;
  • 受過訓練者的測試(試卷或實作),以了解是否足以運用學習到的材料和技術;
  • 受過訓練者的工作評估,由該人員的直屬主管從日常工作裡側面觀察,包括工作產出事項及品質表現;
  • 訓練者執行完訓練後的效果評估。
上述評估方式,仍帶有不確定性,可能原因為訓練與日常工作的相關性、過程完整性和資料的即時性,是否能夠充分與日常工作配合。
 

3.2.3 意識提升

組織必須確保員工意識到其活動的相關性和重要性,以及他們如何為達成品質目標做出貢獻。這包括了解如果不正確執行工作可能對產品品質產生的負面影響。凡是工作範圍牽涉到影響產品品質的人員所需的訓練課程,舉例說明如下:

規劃和評鑑角色:決定人員所需具備的工作能力要求,包括法規要求的教育、訓練、技能和經驗;

各級人員共同的品質意識,以ISO 13485章節為例:
  • §4.2品質文件化要求、
  • §5.2以顧客為關注焦點、§5.3品質政策、§5.4.1品質目標、
  • §6.4工作環境和污染控制、
  • §7.5 生產和服務提供、§7.6監督和量測設備管制、
  • §8.2.1回饋、§8.2.2訴怨、§8.2.4內部稽核、
  • §8.5 改進(CAPA過程)。
組織的專職、兼職、聘任或短暫雇用的人員,接受新進員工訓練時,須包括工作性質、健康、安全和環境保護、員工守則、勞工權利義務等共通的訓練課程。
 
醫療器材製造商的相應人員,尚須接受醫療器材產業界的相關訓練(非完整列表):

l   醫療器材法規及相關指引,通常係指歐盟(EU MDR 2017/745, IVDR 2017/746)、美國(21 CFR 820等)、日本、英國、澳洲、加拿大、巴西、中國、臺灣、韓國、東南亞各國、阿拉伯各國、南美洲各國、東歐各國等法規要求;

l   醫療器材標準(例如:ISO國際標準、歐盟調和標準、美國AAMI, NIST標準、日本JIS標準、中國YY/T標準 )、相關的共通規格(common specification)、指引/指南/指導文件等;

l   符合性評鑑標準及驗證標準:如ISO/IEC 17021-1管理系統、ISO 17025測試實驗室品質管理;IMDRF 共識型文件

l   製造商之醫療器材的技術知識、臨床應用、常見缺失、風險事項;

l   特定主題標準,如:ISO 10993系列標準、IEC 62366-1可使用性過程(ISO 13485, §7.3.3)、IEC 61010-1醫療器材電性基本安全與基本性能標準、ISO/TR 24971醫療器材應用ISO 14971的指引;

l   醫療器材法規所要求的事項,如:器材技術文件(EU 2017/745 MDR附錄II)、過程確效(GHTF/SG3/N99-10:2004)、臨床資料、臨床評估、器材標籤、UDI作業、供應商評估(GHTF/SG3/N17:2008)、上市前評估、後市場監督、

與其職位相關的日常營運之品質管理文件,如品質政策、品質目標、文件化程序、作業說明書等。經過長期浸潤與實地參與,配合細化各階層的品質目標,使各階層人員知曉其從事工作的關聯性,以及對品質管理系統的重要性。

特殊職位人員,需要特定標準要求的訓練,例如:化學或微生物分析、輻射性材料或過程、雷射儀器操作、銲接、熱處理過程、滅菌過程、無菌室作業、滅菌器材初級包裝過程、貼附標籤、可使用性評估、臨床資料評估、醫療法規、器材標準測試事項等,宜進行專業能力的資格評定,或從形式上配合實務作業展現其達到相關要求,足以勝任該職位的工作。
 

3.2.4 記錄維護

組織應維護適當的學歷、訓練、技能和經驗記錄,作為人員能力的客觀證據。舉例如下:
  • 人員接受訓練的課程名稱、日期、時間、地點、講師、教材、評估方式、適用時,後續追蹤結果;
  • 人員接受的訓練對應到職務說明書的項目,相關性愈高,代表訓練課程愈配合需求;
  • 訓練效果的評估方式須適宜於該類人員擔任職務的風險,假如某個職位帶有的風險愈高,評估的方式就更有挑戰性,達到驗收成果的難度也相對高於一般職位的訓練程度。
  • 人員轉換職位,仍須保存曾經接受的各項訓練紀錄及證明(若適用時),以供佐證在醫療器材產業界的歷練與相關經驗。
  • 為確保訓練或採取的評估措施有效果及有效率,組織宜對訓練講師或其它採行措施的人員,確定其適任能力要求,並維持文件化紀錄在最新狀態。 

3.3 MDSAP稽核查看事項

除了檢視ISO 13485第6.2條外,MDSAP稽核會特別關注四項高風險職能之適任能力證據:

高風險職能類別

MDSAP特別關注點(常見不符合項目)

滅菌過程控制人員 

必須具備經過驗證之滅菌技術訓練(EtO(Ethylene Oxide)、Gamma(γ射線)、E-beam(電子束)等)
實際運作的考核紀錄

無菌屏障包裝設計/查證人員

必須熟悉無菌包裝標準,如ISO 11607-1/-2,
通過實際查證過程經驗且具備證明

風險管理負責人

必須完成ISO 14971正式訓練
參與過實際風險管理檔案準備及

法規負責人/品質管理代表

須具備該國法規知識,學歷及訓練證明,
例如:歐盟MDR §15 PRRC要求

(未完,見續篇)

2026年5月31日 星期日

歐盟2026/977醫療器材實施條例(二之二)

(續前篇) 
適合醫療器材產業界與利害相關者。此文僅供個人參考與資訊喚回,尚非標準建議或符合性途徑。內文引用人工智慧網路平臺提供資訊,經由整合篩選與文字調整。後續修訂請查閱歐盟執委會的官方網站、洽詢各家專業公司、諮詢顧問等。
CC BY-SA 4。0。


4. 中斷機制:clock-stop不再濫用,補件品質決定審查過程效率(第3條)

時限中斷機制(clock-stop)是當前驗證延期的核心惡因,新條例為各項驗證步驟及審查環節給出嚴格中斷時程上限,將過程透明化的管制點攤開在陽光下,倒逼企業提升資料提交品質:

● 申請受理:最多1次
● 系統稽核/產品驗證:最多4次(多場地每增1個現場,追加2次)
●產品驗證:最多4次
● 重大變更評審:合計最多5次
● 再驗證評審:最多3次
● 證書簽發:最多1次

僅因製造商整改、補充資料,或等待EMA、歐盟監管機構專業意見可中止計時,延期需雙方書面確認,徹底遏制公告機構隨意暫停流程的行為。

另一方面,製造商申請資料及文件的零散補件將耗盡中斷額度。過去那種「先交一個草稿版,等公告機構(NB)挑出欠缺內容或文件內疏漏之處,再慢慢整改後遞交補充資料」的策略行不通了。一次性提交文件的品質將會決定驗證過程及效率,這不是說教式宣導事宜,而是實施條例的制度設計上的基礎思維邏輯。

IVD製造商關切的高風險Class D的 IVD器材的驗證週期將變得可預測,企業可據此規劃臨床研究、生產排期與市場投放,大幅降低因審核拖延導致的商業機會損失。

提醒事項:新架構可能提高可預測性,但並不保證在所有情況下都能加快整體驗證時間表。「因為實施條例允許在多種情況下中斷時間表,而中斷期間不計時」。

5. 再驗證簡化:避免【重走首次審查流程】

● 精簡資料:企業僅需提交(第5(1)(2)條)產品變更清單、上市後監督(PMS)資料、定期安全更新報告(PSUR)、風險評鑑更新、臨床/性能評估報告、技術適配說明等核心材料,無需重複首次評審時提交的全套文件檔案。

● 時限管控:產品符合性再驗證、系統再稽核均受限在最長90日完成(第5(4)條),最終評審後20日內完成證書換發與EUDAMED登錄,保障證書無縫銜接。該條例明確要求換證評審應限定於評估該實施條例第 5和6條規定的文件檔案集合,額外資訊請求僅在「完成評審所必需」時才被允許。表達執委會立場,即換證評審不應該上昇到變成第二次初始驗證過程。

● 評審聚焦核心:重點核查產品合規更新、上市後監督資料、不符合項與矯正及預防措施(CAPA)的整改情況,抽樣計劃的交效性等,不再全面複評初始驗證內容,降低企業時間與節約人力成本。

6. 資訊強制披露:公告機構【展現成效】,競爭趨於理性比較

● 2028年1月1日起,每年4月30日前在公告機構官方網站公開上一年度報告(第4( 4)條),內容包括按時完成評審及驗證活動的比例、中位時長、中位總成本等(第4( 2),(3)條)。年度報告需同步提交至所屬成員國的主管機關及歐盟執行委員會,公開地接受全行業監督。

● 公告機構需建立時間期限與成本的監督量測系統(第4( 1)條):每一個年度統計在法定最長時限內完成的符合性評鑑業務占比;申請受理到證書簽發的中位中位辦理天數;已完成符合性評鑑業務的中位總費用(含所有行政與稽核費用)等核心資料。

● 公告機構公開上述資料後,醫療器材產業界人士可以直觀地比對不同機構的效率與收費水準,倒逼公告機構提升服務品質、合理定價,長期推動驗證市場良性競爭。

7. 階梯式過渡期(第8條)

  • 2026年5月24日:法規正式生效;
  • 2027年2月25日:報價、時限、中斷規則適用于新簽合約(第1, 2, 3條);
  • 2027年5月25日:時效與成本監控系統適用於新簽協議(第4條);
  • 2027年11月25日:自該日期後到期的證書,適用新實施條例的再驗證作業(第5條);
  • 2028年1月1日:正式適用年度資料公示要求(第4( 4)條)。
核心判斷:2027年2月25日前簽署的合約,仍按舊規則執行,企業可根據自身進度搭配過渡期窗口,合理安排驗證作業和取證計畫。

8.製造商合規應對:四大動作立即啟動

● 釐清合約時間點:盤點滯留在驗證過程的項目,明確合約簽署時間,判斷是否適用新條例,優先推進可在2027年2月25日前簽約的專案;能趕上實施條例窗口期限的案件,宜加速推進;趕不上該期限的,將按實施條例的節奏提前準備妥當。

● 完善技術文件、健全自我審查機制:對照歐盟新的法規要求,提前完成QMS文件、臨床評估報告、技術文件自我檢查與核對,確保一次性提交完整資料與附件,避免耗盡中斷額度;補件機會有限。對照MDR/IVDR附件II和附件III逐項核對,確保臨床評估報告依據最新MDCG指引編制成文件,QMS文件覆蓋MDR第10條全部要求。建議在正式提交前做內部審查,或安排到協力廠商預先審查,減少公告機構(NB)審查中的整改次數。

● 優選公告機構:關注機構新條例適配進度,優先選擇流程透明、時限管控規範、已搭建監控系統的公告機構(NB);2028年1月起主動查閱各家NB的年度報告,關注驗證週期中位數和收費區間,把透明度表現納入公告機構(NB)供應商評估。

● 緊盯關鍵截止日:同步關注EUDAMED強制登錄、MDR的第III類定制植入式器材過渡期(2026年5月26後,不再能以MDD證書放入歐盟市場)等時間時間點,避免因合規遺漏影響市場准入。

9. 趨勢分析

短期,結構性上漲壓力客觀存在,幅度大約介於20%-30%間。背後的原因是實施條例對公告機構提出了更高的品質管制和透明度要求,公告機構(NB)自身合規成本上升,【人、時、責】剛性束約推動歐盟驗證鏈條過程成本普遍地上漲。

中期,中小企業可能享受強制性費用減免。Osborne Clarke分析指出,MDR/IVDR修訂草案曾考慮要求公告機構(NB)對中小企業實行費用減免,目的是讓驗證更可負擔。但Team-NB提出了強烈反對,歐盟市場54%的小微器材廠商來自非歐盟地區,強制減免驗證費用是否真正保護著歐盟本土企業,雖然正式版本未見予強制要求,但各方利害相關者還在繼續為此爭論不休。

長期,符合性評鑑及驗證費用將趨於向於合理反應作業成本。因為從2028年起,每家公告機構(NB)必須公開年度報告,包含驗證數量、週期和收費區間。這意味著製造商第一次可以在各家公告機構(NB)之間做有效比價,透明化本身就會驅動競爭,抑制不合理的價格溢價。

10. 不同驗證階段,不同應對策略

不管法規怎麼變,製造商最終要回答的問題是:自己的產品,現在該怎麼辦?

場景A:正在驗證中: 已經和公告機構(NB)簽訂合約但還沒完成驗證的,現有合約受舊規則約束。建議主動和公告機構(NB)溝通,盡可能參照新的實施條例推進進度,至少在心理上要有新時間表的預期。

場景B:計畫近期申請: 這是受影響最大的群體。三條建議:一是抓緊2027年2月25日前的視窗期,如果能在該日期前簽合約,不受新時限新報價規則約束;二是提交前做好技術文件完整性自檢,因為新條例下中斷次數有限;三是多方詢價,利用新條例的標準化報價結構做橫向比對。

場景C:持有舊指令證書: 在過渡期內仍可繼續使用,但必須滿足MDR Article 120的嚴格條件,且不得對產品進行重大變更。值得關注的一個立法動向是,CE證書可能取消固定5年有效期,改為永久有效,不過此項目仍在內部進行討論,未形成政策前仍保持追蹤後續進展。

11.結語

歐盟執委會發佈的(EU)2026/977實施條例,標誌著歐盟MDR/IVDR法規系統從《初期磨合》階段邁入補充性的《規範穩定》階段。短期來看,公告機構合規成本上升或帶來驗證費用小幅波動;中期仍將陸續推出MDR/IVDR更廣泛的修訂及配套的實施條例;長期而言,統一標準、過程透明、可預期的驗證週期將大幅降低企業合規的不確定性,協助醫療器材產業界提高品質深耕歐盟市場。

對製造商而言,新實施條例既是約束,更是機遇,面對更可預估、更透明的驗證環境,提前適配規則、充沛實力合規基礎的企業,將在歐盟市場競爭中佔據先發優勢。但是可預估的時程不等同於過程變短變快,更透明不代表服務貶值或降價空間。而是牽起公告機構與製造商的樞紐帶,促成雙方共同努力,不僅止於及早取得驗證,而是齊力維護歐盟醫療器材的安全與性能,投注在病患與使用者高水準保障的安全效應。

(全篇竟)