2015年11月12日 星期四

醫療器材風險管理邁步走(第一版)

楔子

國家標準第CNS 14989號,是翻譯國際標準 ISO 14971:2000(第一版)的內容,專門提供醫療器材製造商在器材設計和製造階段應用風險管理過程,鑑別醫療器材的危害、潛在危害、估算及評估風險,採取對策降低風險、從而建立、實施與監測醫療器材風險管制措施的有效性。

關於風險管理的名詞定義及相關概念介紹,參考另一份國家標準第CNS 31000的內容(參見風險管理大哉問)。

註1:ISO 14971:2000(第一版)係遭替換而成無效版本,由ISO 14971:2019(第二版)取代之。(另文介紹)
註2:此篇短文係參考ISO 14971:2000(第一版)寫。實務上仍須參考最新版的國際標準。
註3:ISO 31073 匯整風險管理的名詞及定義,推薦閱讀專文介紹。

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參考資料:

ISO 14971:2019  醫療器材— 應用風險管理於醫療器材 (第二版)

ISO/TR 24971:2020 醫療器材— ISO 14971應用指引,(見主文

GB/T 42062-2022 醫療器械風險管理對醫療器械的應用

過程

以下內容討論 ISO 14971第3章到9章的標準要求,扼要呈現如下:

3 建立醫療器材風險管理架構 establish risk management framework

3.1 風險管理過程risk management process
  ◎ 建立組織的醫療器材風險的管理與控制過程,
  ◎ 組織的醫療器材具備文件化風險管理過程,
  ◎ 將該風險管理過程應用到組織的醫療器材,
  ◎ 維持風險管理過程于每種醫療器材的生命週期,
  ◎ 檢查該風險管理過程的相關文件,是否符合ISO 14971的標準要求。
3.2 管理責任management responsibility
  ◎ 確使最高管理階層展現承諾于醫療器材風險管理,
  ◎ 確使最高管理階層定義及文件化政策決定,關於制訂與管制可接受風險的準則,
  ◎ 確使最高管理階層於既定期間審查風險管理政策的適宜性,
  ◎ 檢查相關文件,確保組織符合標準第3.2節要求。
3.3 人員資格 qualification of personnel
  ◎ 確保執行風險管理任務的同仁,已經掌握要求的知識和必要經驗,足以執行指派的任務事項,
  ◎ 確實維持執行風險管理的人員之資格佐證紀錄。
3.4 風險管理計畫risk management plan
  ◎ 規劃組織風險管理活動,
    ●每一種醫療器材分別建立風險管理計畫
  ◎ 文件化風險管理計畫,
    ●訂定風險管理活動範圍,
    ●指派風險管理權力與責任,
    ●制定管理審查要求,
    ●每個計畫分別設定風險接受準則,
    ●制定如何進行每種醫療器材查證措施,
    ●說明每種醫療器材將如何收集與檢討生產階段和後生產階段的資料。
3.5 風險管理檔案risk management file
  ◎ 每種醫療器材各建立風險管理檔案,
  ◎ 運用風險管理檔案促成追溯性,
    ●使用風險管理檔案,為每一個鑑別出來的危害做出風險評估結果並保存紀錄,
    ●使用風險管理檔案,為每一個鑑別出來的危害紀錄管制措施與結果,
    ●使用風險管理檔案,為每一個鑑別出來的危害紀錄殘餘風險評估結果,
  ◎ 每種醫療器材維持風險管理檔案
    ●確定在有限期間內能夠聚集所有參考的資料。

4.每種醫療器材進行風險分析 Perform a risk analysis for each medical device

4.1風險分析過程risk analysis process
  ◎ 每種醫療器材進行風險分析
    ●文件化該醫療器材的預期使用,
    ●鑑別該醫療器材的可能危害,
    ●為每種危害情況估算風險,
  ◎ 紀錄風險分析活動與結果
    ●使用風險管理檔案以紀錄風險分析活動與結果,
    ●查看風險管理檔案,以確認組織符合標準第4.1節要求。
4.2 預期使用與安全 intended use & safety
  ◎ 使用風險管理檔案以文件化每種醫療器材的預期使用或使用目的,
  ◎ 鑑別醫療器材可能影響安全的特徵,
  ◎ 查看風險管理檔案,以確認組織符合標準第4.2節要求。
4.3 鑑別危害 identification of hazard
  ◎ 鑑別可能影響該醫療器材安全的危害,
  ◎ 可能影響該醫療器材安全的既知或足以預見的危害,應予以文件化,
  ◎ 使用風險管理檔案,以維持文件化的鑑別出來(且妥當描述)可能影響該醫療器材安全的危害。
4.4 風險估算過程 risk estimation process
  ◎ 估算每一個危害狀況的風險,
    ●考慮每一個合理預見得到的危害序列或總合危害,而可能導致的危害結果,
  ◎ 使用風險管理檔案以紀錄風險估算活動的結果,
    ●使用風險管理檔案紀錄每一個危害狀況,
    ●使用風險管理檔案紀錄估算風險的過程或系統,
  ◎ 查看風險管理檔案,以確認組織符合標準第4.4節要求。

5 對每一個鑑別出來的危害狀況評估風險 evaluate risk for each identified hazardous situation

風險評估過程 risk evaluation process
  ◎探討每個危害狀況,運用組織的風險接受準則以決定每一個事件是否要求降低風險措施,
    ●若某個危害狀況毋須採取風險降低措施,則跳過第6.2到6.6節的步驟,
風險評估紀錄
  ◎使用風險管理檔案,以紀錄風險評估活動結果,
    ●查看風險管理檔案,以確認組織符合標準第5章要求。

6 只要是必須降低風險,展開風險管制措施 develop risk controls whenever risk must be reduced

6.1 風險降低過程 risk reduction process
  ◎只要是不可接受的風險,便採取風險降低措施,
    ●鑑別風險管制選項 (見6.2節),
    ●實施適當的風險管制選項 (見6.3節),
    ●評估殘餘風險 (見6.4節),
    ●決定是否利益大於殘餘風險(見6.5節),
    ●鑑別風險管制措施引起的風險(見6.6節),
    ●確認已考慮所有風險(見6.7節)。
6.2風險管制選項分析 risk control option analysis
  ◎鑑別風險管制措施,足以降低風險到可以接受的水準,
    ●考慮組織的風險管制選項
    ●決定風險降低措施是否實際可行,
    ●挑選最適當的風險管制措施。
  ◎使用風險管理檔案,紀錄組織採取且實施的風險管制措施,
    ●查看風險管理檔案,以確認組織符合標準第6.2節要求。
6.3實施風險管制 risk control implementation
  ◎實施組織全部的風險管制措施,
  ◎查證每個風險管制措施確已實施,
  ◎使用風險管理檔案,紀錄風險管制措施的查證結果,
  ◎查看風險管理檔案,以確認組織符合標準第6.3節要求。
6.4 殘餘風險評估 residual risk evaluation
  ◎評估器材殘餘風險(指組織採取風險管制措施後餘留的風險),
    ●基於組織風險接受準則,以評估殘餘風險是否可以接受,
    ●使用風險管理檔案,紀錄殘餘風險評估結果,
  ◎查看風險管理檔案及展現殘餘風險的隨附文件,以確認組織符合標準第6.4節要求。
6.5 風險-利益分析 risk-benefit analysis
  ◎凡是殘餘風險不可接受,進一步降低風險措施又不實際時,執行風險-利益分析,
  ◎使用風險管理檔案,紀錄風險-利益分析結果,
  ◎查看風險管理檔案,以確認組織符合標準第6.5節要求。
6.6 由管制造成的風險 risk created by control
  ◎檢討作成的風險管制措施,是否引起非預期後果,
  ◎若風險剖繪變化,處理與管制所有新的或調整過的風險,
  ◎使用風險管理檔案,以紀錄風險管制的檢討結果,
  ◎查看風險管理檔案,以確認組織符合標準第6.6節要求。
6.7 風險管制完整性 Completeness risk control
  ◎確認所有危害及鑑別出來的危害狀況都已經考慮進來,
  ◎使用風險管理檔案紀錄危害與風險管制完整性的檢討結果,
  ◎查看風險管理檔案,以確認組織符合標準第6.7節要求。

7. 評估每一器材帶有的殘餘風險 Evaluate the residual risk posed by each device

  ◎評估整體殘餘風險
    ●評估係稱器材殘餘風險的可接受程度,
      ★採用既定的風險接受準則以判定器材殘餘風險是否可以接受。
  ◎整體殘餘風險紀錄
    ●使用風險管理檔案,以紀錄器材殘餘風險可接受程度的評估結果,
    ●檢查風險管理檔案與器材隨附文件,以確認組織符合標準第7章要求。

8. 檢討風險管理過程及準備報告 review risk management process and prepare report

  ◎風險管理審查
    ●確認執行風險管理審查的責任予以明確指定,
      ★確定風險管理計畫中,已經指定負責審查者,
    ●在醫療器材商業放行前確定實施風險管理審查,
      ★檢討風險管理過程,
  ◎風險管理報告
    ●在醫療器材商業放行前確定作成風險管理報告,
      ★將風險管理審查結果紀錄在報告內,
    ●檢查風險管理檔案,以確認組織符合標準第8章要求。

9. 在生產與後生產階段監督器材 monitor device during production & post-production

  ◎醫療器材監督
    ●建立一個醫療器材監督系統,包括生產期間與後生產階段
      ★建立係稱醫療器材監督系統
      ★使用該醫療器材監督系統
      ★醫療器材監督系統應文件化
      ★維持係稱醫療器材監督系統
  ◎監督該項監督活動
    ●查看風險管理檔案與適宜文件,以確認組織符合標準第9章要求。
(本篇竟)